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1 Pilier 1 sur 6

Détection automatique des loyers

Repérez les impayés dès l'échéance

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100%

Automatisé

2h

Économisées/mois

J+0

Détection immédiate

0

Oubli possible

Reliez vos comptes en toute sécurité, laissez Reglio reconnaître les virements de loyer et soyez notifié immédiatement lorsqu'un paiement manque. La synchronisation bancaire (cadre DSP2) élimine le suivi manuel dans les relevés et dans Excel. Vous gagnez du temps, vous standardisez vos actions et vous évitez les mauvaises surprises grâce à des alertes fiables et un historique clair par locataire.

Bénéfice 1

Gain de temps

Plusieurs heures économisées chaque mois

Bénéfice 2

Zéro oubli

Détection automatique dès l'échéance

Bénéfice 3

Sécurité DSP2

Connexion bancaire certifiée

Le constat

Pour qui et quels problèmes ?

Ce pilier s'adresse autant aux primo-bailleurs qu'aux multi-propriétaires qui gèrent plusieurs lots, en LMNP ou non. Dans la pratique, beaucoup découvrent un impayé avec retard parce que la vérification mensuelle prend du temps, se fait à la main et se perd facilement dans la pile des autres tâches. D'autres confondent des virements, ne retrouvent pas un libellé ambigu, ou oublient de vérifier un lot parmi plusieurs. Résultat : des décisions prises trop tard, des relances envoyées hors délai et un stress inutile. Reglio automatise ce contrôle de base, afin que vous sachiez, le jour de l'échéance, qui a payé, qui n'a pas payé, et quelles actions enclencher.

Détection automatique des loyers
La solution

Ce que fait concrètement ce pilier

Après une connexion bancaire sécurisée, Reglio lit les transactions pertinentes et identifie automatiquement les loyers reçus, sans saisie manuelle. Chaque encaissement est rapproché du bon bail et du bon locataire pour que votre tableau de bord reflète, en permanence, l'état réel des paiements. Le système vous alerte à l'échéance lorsqu'aucun virement correspondant n'est détecté, et consigne un historique complet de ce qui a été reçu, quand et pour quel montant. Vous disposez ainsi d'une source unique et fiable pour savoir où vous en êtes, sans ouvrir un tableur ni fouiller vos relevés.

Synchronisation automatique

Connexion bancaire sécurisée DSP2

Détection intelligente

Reconnaissance automatique des loyers

Alertes instantanées

Notification dès l'échéance

Historique complet

Traçabilité de tous les paiements

Comment ça marche — Détection automatique des loyers
En pratique

Comment ça marche ?

Vous connectez une fois les comptes bancaires utilisés pour encaisser les loyers. Reglio collecte ensuite les mouvements et applique des règles d'appariement pour lier les encaissements aux loyers attendus. Lorsqu'un virement correspond, l'échéance passe automatiquement au statut "payé". S'il manque à la date prévue, une alerte est créée et vous pouvez déclencher la suite du processus (validation manuelle si besoin, génération de quittance, relance amiable). Les entrées nécessaires sont classiques (coordonnées bancaires, informations bail/échéances) et les sorties sont immédiates : statuts payés/manquants, notifications et historique par locataire, mis à jour en continu.

La promesse et les résultats

L'engagement est simple : ne plus rater un paiement attendu et réduire drastiquement le temps passé à surveiller les encaissements. En pratique, vous raccourcissez le délai de détection d'un impayé au strict minimum (dès l'échéance), vous diminuez les oublis liés aux suivis manuels et vous libérez plusieurs heures chaque mois que vous pouvez consacrer à autre chose que des rapprochements.

Témoignages terrain

Exemples concrets

Primo-bailleur débordé

"Je vérifiais mes comptes le 5 de chaque mois quand j'avais le temps. Parfois je découvrais un impayé à J+10, voire J+15. Entre-temps, le locataire était déjà en difficulté et moi j'avais perdu un temps précieux."

Multi-propriétaire surchargé

"Avec 5 biens, je passais près d'une heure par mois à pointer chaque loyer dans mes relevés bancaires et mon Excel. Erreurs de saisie, lignes confondues... C'était chronophage et source d'oublis."

Un primo-bailleur qui vérifiait ses comptes le 5 de chaque mois découvrait parfois un impayé à J+10, le temps de trouver un créneau pour contrôler ses relevés. Avec Reglio, l'absence de virement est signalée le jour J : il sait tout de suite quoi faire et peut lancer une relance amiable sans attendre. À l'inverse, un multi-propriétaire qui consacrait près d'une heure par lot à pointer ses loyers a réduit cette charge à une simple revue de dix minutes : tout est déjà rapproché, il se contente de valider les exceptions.

Données & intégrations

La connexion bancaire sécurisée fournit les transactions indispensables au suivi. Reglio remplace alors le va-et-vient entre relevés PDF et feuilles Excel, tout en laissant la main sur les réglages importants : dates d'échéance par bail, tolérances de libellés, notifications et rappels. Le système s'intègre avec le reste de votre espace Reglio : une échéance marquée "payée" peut déclencher la quittance, et un impayé peut alimenter automatiquement la séquence de relance.

Preuves & réassurance

La connexion s'effectue dans le cadre réglementaire DSP2, sans partage de vos identifiants bancaires avec Reglio. Les règles d'appariement et l'historique complet des encaissements assurent une traçabilité utile en cas d'échange avec votre locataire, votre banque ou votre assurance loyers impayés. L'objectif est d'apporter un gain de temps tangible chaque mois, tout en standardisant vos décisions et en sécurisant votre suivi.

Indicateurs suivis

Vous suivez notamment le taux d'impayés, le délai moyen de détection, le montant total encaissé, la part d'échéances payées à l'heure, les échéances en retard et les paiements signalés en anomalie.

Questions fréquentes

Vous avez des questions ?

Reglio contrôle l'échéance elle-même : si aucun encaissement correspondant n'est détecté à la date prévue, vous recevez une alerte. Dès que la transaction arrive, le statut se met à jour ; entre-temps, vous gardez la main pour décider de la suite (attendre, relancer, commenter).

Oui. Vous reliez les comptes pertinents et Reglio rapproche automatiquement chaque mouvement avec le bail concerné. Le tableau de bord consolide ensuite l'ensemble au niveau locataire, bien ou portefeuille.

Ils sont marqués en anomalie. Vous pouvez valider un paiement partiel, attendre le complément ou enclencher la relance adaptée. Les retards sont historisés pour suivre l'évolution du comportement de paiement.

Vous pouvez marquer l'échéance comme payée manuellement et ajouter un justificatif. L'objectif est que le tableau de bord reste fidèle à la réalité, quelle que soit la méthode de paiement.

Oui, elle s'appuie sur des mécanismes conformes à la DSP2. Vous authentifiez l'accès depuis l'interface bancaire et vous gardez le contrôle sur les comptes partagés et la durée d'autorisation.

Découvrez les 5 autres piliers de Reglio

Chaque pilier travaille en synergie pour automatiser intégralement votre gestion locative.

1

Connexion sécurisée
à leur banque

→ Détection automatique des loyers perçus

En savoir plus
2

Ajout rapide d'un
nouveau locataire
par IA

→ Scannez le bail ou la carte d'identité,
Reglio fait le reste

En savoir plus
3

Quittances et relances
automatiques

→ Génération, envoi et relances
intelligentes automatisées

En savoir plus
4

Suivi patrimonial
intégré

→ Rendement net par bien, indicateurs
fiscaux, valorisation automatique

En savoir plus
5

Gestion des échéances
et opportunités

→ Anticipe la fin des baux, les périodes de
vacance, ou une renégociation de prêt

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6

Gestion des charges
et fiscalité

→ Calcul automatique des charges
récupérables et optimisation fiscale

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Commencez sans friction : créez un compte et testez la détection automatique des loyers pendant 14 jours. Vous pourrez ensuite activer la génération de quittances et, en cas d'impayé, lancer une relance en deux clics.

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