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2 Pilier 2 sur 6

Import de bail par IA

Importez votre bail, Reglio préremplit tout en quelques minutes

Essayer gratuitement Voir tous les piliers

5min

vs 2h en manuel

98%

Taux d'extraction

100%

IRL capturée

0

Ressaisie

Uploadez votre bail et vos pièces, et laissez Reglio extraire automatiquement les informations clés : loyer, charges, dates, indexation IRL, dépôt de garantie, coordonnées des parties, clauses utiles. En quelques validations, votre bail est créé dans l'app, l'échéancier est généré, les documents sont prêts, et les autres piliers (détection des loyers, quittances, relances) peuvent s'activer sans ressaisie ni risque d'erreur.

Bénéfice 1

Gain de temps

Quelques minutes vs des heures de saisie manuelle

Bénéfice 2

Zéro erreur

Extraction automatique des données clés du bail

Bénéfice 3

IRL automatique

Indexation détectée et calculée au bon moment

Le constat

Pour qui et quels problèmes ?

Ce pilier aide autant les primo-bailleurs qui redoutent la paperasse que les multi-propriétaires qui gèrent plusieurs lots avec des documents hétérogènes.

Dans la réalité, les informations de bail sont souvent dispersées dans des PDFs scannés, des mails, ou des annexes ; l'échéancier se construit à la main, l'indexation IRL est oubliée, et des erreurs de date, de montant ou de périodicité se glissent facilement.

Résultat : des paramétrages incomplets, des quittances incohérentes et des relances à contre-temps. Reglio centralise et structure ces données dès le départ pour sécuriser la suite.

Import de bail par IA
La solution

Ce que fait concrètement ce pilier

Après import du bail et des éventuels avenants, Reglio applique une reconnaissance de documents pour identifier les champs essentiels : identité du bailleur et du ou des locataires, adresse du bien, type de location (nu, meublé, colocation), montant du loyer et des provisions de charges, périodicité, date d'effet, modalités de paiement, clause d'indexation et indice de référence, montant du dépôt de garantie, durée et renouvellement.

Le système propose un échéancier prérempli et des contrôles de cohérence (par exemple, raccord entre date d'effet et première échéance, présence de la clause IRL si mentionnée, dépôt de garantie conforme au type de bail). Vous révisez, ajustez si nécessaire, puis validez pour activer automatiquement les autres fonctionnalités.

OCR intelligent

Extraction automatique des données du bail

Échéancier pré-rempli

Loyers et charges calculés automatiquement

Détection IRL

Clause d'indexation reconnue et programmée

Validation guidée

Relecture rapide avant activation

Comment ça marche — Import de bail par IA
En pratique

Comment ça marche ?

Vous importez votre bail (PDF, image scannée ou fichier natif) ainsi que, si vous les avez, les annexes et avenants. Reglio extrait les données, les classe par thématique et les présente dans une fiche de relecture où chaque champ peut être corrigé.

Une fois validées, ces informations alimentent la création du bail dans l'application, génèrent l'échéancier complet et préconfigurent la production de quittances et les séquences de relance.

Si la clause d'indexation est détectée, l'indice de base et la périodicité sont enregistrés afin que l'indexation IRL soit rappelée et calculée au bon moment. La mise à jour est immédiate : tout votre cycle de gestion s'aligne sur des données fiables.

La promesse et les résultats

L'objectif est de transformer un document juridique dense en données exploitables, vérifiées et prêtes à l'emploi.

En pratique, vous réduisez drastiquement le temps d'onboarding d'un nouveau lot, évitez les oublis critiques (indexation IRL, dépôt de garantie, révisions) et améliorez la cohérence entre votre bail, votre échéancier et vos documents de gestion. Vous gagnez de la vitesse à la mise en route et de la sérénité pour la suite.

Témoignages terrain

Exemples concrets

Primo-bailleur dépassé

"Je passais une soirée entière à reconstruire mon échéancier dans Excel. Entre les dates, les montants, l'IRL à ne pas oublier... C'était fastidieux et source d'erreurs."

Multi-propriétaire débordé

"Avec plusieurs baux différents, je mélangeais les modèles, oubliais des clauses importantes. L'onboarding d'un nouveau lot me prenait des heures de saisie et de vérification."

Un primo-bailleur qui passait une soirée à reconstituer un échéancier dans Excel peut aujourd'hui importer son bail, relire les champs détectés et valider en quelques minutes. L'échéancier est prêt, l'IRL est notée, et les quittances partiront au bon format sans saisie supplémentaire.

Un multi-propriétaire qui gérait des modèles de baux différents selon les lots harmonise désormais ses paramètres : tous ses dossiers locataires sont complets, les dates sont cohérentes et les actions automatiques (détection, quittance, relance) se déclenchent sans friction.

Données & intégrations

Le module accepte les baux d'habitation usuels (nu, meublé, colocation, étudiant, mobilité) et traite les avenants courants (modification de loyer, ajout de colocataire, changement de coordonnées).

Les champs extraits alimentent la fiche bail, la fiche locataire, l'échéancier, les modèles de documents, et les rappels d'indexation. Vous gardez la main sur les paramètres sensibles : dates exactes d'exigibilité, modalités de paiement, tolérances d'arrondi, et choix de l'indice IRL lorsque plusieurs bases sont mentionnées.

Les données structurées se connectent naturellement aux autres piliers : la détection bancaire utilise l'échéancier comme référence ; la quittance reprend les montants validés ; la relance s'appuie sur les dates et clauses prévues.

Preuves & réassurance

L'extraction est conçue pour accélérer votre travail sans jamais vous déposséder de la décision : vous validez chaque champ clé avant activation.

Les informations restent centralisées dans votre espace et peuvent être exportées à tout moment pour votre comptable, votre assureur ou vos archives. L'historique des modifications conserve la trace des ajustements apportés lors de la relecture afin de garantir la traçabilité.

Indicateurs suivis

Vous pouvez suivre le temps d'onboarding par lot, le taux de champs reconnus automatiquement, le nombre de corrections manuelles effectuées, la part de dossiers complets à la première passe, ainsi que le respect du calendrier d'indexation IRL au fil de l'année.

Découvrez les 5 autres piliers de Reglio

Chaque pilier travaille en synergie pour automatiser intégralement votre gestion locative.

1

Connexion sécurisée
à leur banque

→ Détection automatique des loyers perçus

En savoir plus
2

Ajout rapide d'un
nouveau locataire
par IA

→ Scannez le bail ou la carte d'identité,
Reglio fait le reste

En savoir plus
3

Quittances et relances
automatiques

→ Génération, envoi et relances
intelligentes automatisées

En savoir plus
4

Suivi patrimonial
intégré

→ Rendement net par bien, indicateurs
fiscaux, valorisation automatique

En savoir plus
5

Gestion des échéances
et opportunités

→ Anticipe la fin des baux, les périodes de
vacance, ou une renégociation de prêt

En savoir plus
6

Gestion des charges
et fiscalité

→ Calcul automatique des charges
récupérables et optimisation fiscale

En savoir plus

Prêt à transformer votre gestion locative ?

Importez un bail existant et observez le préremplissage en direct. En quelques validations, votre dossier est complet, votre échéancier est prêt, et vous pouvez lancer les quittances et activer la détection automatique des loyers.

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