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6 Pilier 6 sur 6

Régularisation des charges

Régularisez vos charges sans stress et récupérez l'exacte part due

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+200€

TEOM récupérée/an

15min

vs 2h de calculs

100%

Charges tracées

-80%

Contestations

Reglio transforme un sujet souvent nébuleux — charges récupérables, provisions, TEOM — en un processus clair et documenté. Vous importez vos pièces (relevés du syndic, taxe foncière), l'outil classe ce qui est récupérable ou non, calcule l'écart entre provisions et dépenses réelles, applique les proratas (entrée/sortie, vacance, colocation) et génère la régularisation prête à notifier au locataire. Au final, vous récupérez ce qui vous revient, sans tableaux bricolés ni calculs litigieux.

Bénéfice 1

Calcul automatique

Provisions vs dépenses réelles avec proratas

Bénéfice 2

TEOM incluse

Ventilation et récupération au bon moment

Bénéfice 3

Justificatifs clairs

Synthèse lisible pour éviter les contestations

Le constat

Pour qui et quels problèmes ?

Ce pilier s'adresse aux bailleurs qui veulent cesser de jongler entre relevés, PDF et lignes de charges incompréhensibles.

Dans les faits, on reporte la régularisation "à plus tard", on mélange charges récupérables et non récupérables, la TEOM est oubliée ou mal ventilée, et le dossier devient difficile à expliquer au locataire.

Résultat : de l'argent non récupéré, des échanges tendus et beaucoup de temps perdu. Reglio structure la donnée, standardise les calculs et fournit des justificatifs clairs.

Régularisation des charges
La solution

Ce que fait concrètement ce pilier

Reglio lit vos pièces (relevés de copropriété, appels/arrêts de charges, taxe foncière) et catégorise les lignes selon qu'elles sont récupérables ou non.

Les provisions versées par le locataire tout au long de l'année sont rapprochées des dépenses réelles, pour produire un solde de régularisation par période. Si le locataire est entré ou sorti en cours d'année, l'outil applique un prorata temporis ; s'il y a colocation, il répartit selon vos règles (parts égales, clauses spécifiques).

La TEOM est isolée à partir de la taxe foncière, ventilée sur la période d'occupation, puis intégrée au relevé. Une fois le calcul validé, Reglio génère le dossier de régularisation : synthèse, détail des lignes et courrier/email prêt à l'envoi, avec archivage automatique dans le dossier du lot.

Catégorisation auto

Charges récupérables vs non récupérables identifiées

Calcul des proratas

Entrée/sortie et colocation gérés automatiquement

Isolation TEOM

Extraction et ventilation depuis taxe foncière

Synthèse claire

Document prêt à envoyer au locataire

Comment ça marche — Régularisation des charges
En pratique

Comment ça marche ?

Vous importez vos documents ou saisissez les montants si vous ne disposez pas de pièces numériques. Reglio propose un mapping des lignes de charges (eau froide, chauffage collectif, entretien parties communes, ascenseur…) et vous laisse ajuster au besoin.

Les provisions locatives déjà encaissées sont consolidées depuis l'échéancier ; l'outil calcule alors le solde à payer ou à restituer.

Pour la TEOM, vous ajoutez la page correspondante de la taxe foncière : elle est associée au bien, ventilée par période et comparée aux provisions éventuelles. À la validation, la notification est créée, le solde est affiché et vous pouvez déclencher l'encaissement, une compensation sur l'échéance suivante ou un remboursement.

La promesse et les résultats

L'objectif est double : sécuriser les calculs et accélérer le recouvrement.

En pratique, vous savez précisément ce qui est dû, par période et par lot ; vous disposez d'un récapitulatif lisible pour le locataire (montants, périodes, clés de répartition) et vous réduisez les contestations. La TEOM est traitée au bon moment, les proratas sont appliqués correctement et vos flux s'alignent avec la réalité des dépenses.

Témoignages terrain

Exemples concrets

Primo-bailleur perdu

"Je reportais la régularisation d'année en année par peur de me tromper dans les calculs. Je mélangeais tout : charges récupérables, TEOM, proratas... Résultat : argent non récupéré et stress."

Multi-propriétaire approximatif

"J'envoyais des régularisations approximatives, sans justificatifs clairs. Les locataires contestaient, je perdais du temps en explications et parfois je renonçais à récupérer ce qui m'était dû."

Un primo-bailleur qui n'avait jamais régularisé ses charges s'est appuyé sur la synthèse générée par Reglio : le récapitulatif montrait un léger trop-perçu sur l'eau compensé par une sous-provision de chauffage ; la restitution nette a été réglée en même temps que l'échéance suivante, sans discussion.

Un multi-propriétaire a isolé la TEOM pour trois lots et l'a ventilée au prorata des périodes d'occupation : la présentation claire a réduit les questions à un simple échange d'emails.

Données & intégrations

Le module s'appuie sur vos pièces comptables (copropriété, foncier), sur l'échéancier et les encaissements (provisions) ainsi que sur les événements de vie du bail (entrée/sortie, colocation).

Les résultats alimentent directement votre Suivi patrimonial : le mois de la régularisation reflète l'ajustement réel, ce qui améliore la lecture de votre cash-flow. Vous pouvez exporter la synthèse et le détail pour votre locataire, votre comptable ou votre assureur.

Preuves & réassurance

Chaque montant affiché est traçable : un clic renvoie à la ligne d'origine, à la pièce et à la règle de répartition utilisée.

La présentation destinée au locataire privilégie la lisibilité : période, nature de charge, montant, provision déduite, solde à payer ou à restituer. Les échanges sont horodatés et les documents archivés dans le dossier, ce qui apaise les discussions et réduit les contestations.

Indicateurs suivis

Vous suivez le delta provisions/réel par lot, le taux de recouvrement des régularisations, le délai moyen de traitement (notification → paiement), la part de lignes validées automatiquement vs manuellement, et le montant TEOM récupéré sur la période. Des alertes signalent les lots avec dérives récurrentes (provisions systématiquement trop basses ou trop élevées).

Découvrez les 5 autres piliers de Reglio

Chaque pilier travaille en synergie pour automatiser intégralement votre gestion locative.

1

Connexion sécurisée
à leur banque

→ Détection automatique des loyers perçus

En savoir plus
2

Ajout rapide d'un
nouveau locataire
par IA

→ Scannez le bail ou la carte d'identité,
Reglio fait le reste

En savoir plus
3

Quittances et relances
automatiques

→ Génération, envoi et relances
intelligentes automatisées

En savoir plus
4

Suivi patrimonial
intégré

→ Rendement net par bien, indicateurs
fiscaux, valorisation automatique

En savoir plus
5

Gestion des échéances
et opportunités

→ Anticipe la fin des baux, les périodes de
vacance, ou une renégociation de prêt

En savoir plus
6

Gestion des charges
et fiscalité

→ Calcul automatique des charges
récupérables et optimisation fiscale

En savoir plus

Prêt à transformer votre gestion locative ?

Importez vos relevés et votre taxe foncière, laissez Reglio classer et calculer, puis envoyez la régularisation en toute confiance. En quelques minutes, vous récupérez l'exacte part due — TEOM comprise — et vous archivez un dossier propre.

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