État des lieux : checklist complète (entrée/sortie) + modèles & photos

Premier rendez-vous clé d’une location : l’état des lieux (EDL). Bien fait, il évite les litiges et protège dépôt de garantie et propriétaire. Voici la méthode simple, une checklist pièce par pièce, le protocole photos, et deux modèles (entrée/sortie) à copier-coller.

En bref — Arrivez avec contrat, relevés (compteurs), modèle d’EDL et smartphone. Inspectez du général au détail (murs, sols, plafonds, menuiseries, équipements). Notez chaque défaut, relevez les compteurs, l’inventaire des clés, et signez en deux exemplaires avec photos horodatées.

1) Avant le rendez-vous : la préparation

• Documents & matériel : bail signé, modèle d’EDL (imprimé ou numérique), stylos, lampe de poche, chargeur/téléphone, chiffon (pour voir les traces), tournevis/prise-test si besoin.
• Coordination : heure en pleine journée (lumière), tous les équipements branchés (électricité/gaz/eau) pour test.
• Propreté : plus le logement est propre à l’entrée, plus la comparaison sera claire à la sortie.

2) Méthode : du général au détail

Commencez par les parties communes (boîte aux lettres/nom, sonnette), puis l’intérieur : d’abord les volumes (murs/sols/plafonds), ensuite les ouvertures (portes/fenêtres/volets), puis les équipements (prises, éclairage, chauffage, électroménager, VMC, détecteur fumée, etc.).

3) Checklist pièce par pièce (à cocher)

Pièces de vie (salon, chambres)

• Murs/plafonds : peinture, traces, trous, fissures, humidité.
• Sols : parquet (rayures), carrelage (fentes), moquette (taches, odeurs).
• Menuiseries : portes/poignées, fenêtres (ouverture/fermeture, joints), volets/stores.
• Électricité : prises (tenue), interrupteurs, luminaires, tableau (disjoncteur).
• Chauffage : radiateurs (fixations, fuites), thermostats.
• Aération : VMC, grilles d’aération (propres et aspirantes).
• Placards : portes, étagères, propreté, tringles.

Cuisine

• Meubles & plan de travail : chocs, gonflements, fixations.
• Évier/robinetterie : fuites, pression, siphon, joints silicone.
• Électroménager (si loué équipé) : plaques, hotte, four, frigo, lave-linge/lave-vaisselle (état/propreté/test à vide).
• Sols & murs (crédence), prises (terre), détecteur fumée.

Salle de bains / WC

• Douches/baignoires : joints, siphons, parois (étanchéité), calcaire.
• Lavabo/robinetterie : fuites, pression, évacuation.
• WC : chasse, abattant, fuites.
• Ventilation : buée évacuée, VMC audible.
• Revêtements : carrelage, peinture anti-humidité.

Extérieurs (si applicables)

• Balcon/terrasse/jardin : garde-corps, étanchéité, carreaux, propreté.
• Annexes : cave/parking/box (numéro, cadenas, télécommandes).

4) Compteurs, clés & équipements

• Compteurs : relevez électricité, gaz, eau (index, numéro de compteur) + photo horodatée.
• Clés & badges : listez chaque clé/badge/télécommande (porte d’entrée, boîtes aux lettres, cave, parking) et comptez-les.
• Équipements obligatoires : détecteur fumée, aérateur/VMC, dispositifs de sécurité (gardiens de feu gaz…), fonctionnement vérifié.

5) Photos : les règles simples

• Avant/Après : photo à l’entrée (référence), photo similaire à la sortie (même angle/lumière).
• Horodatage : gardez les métadonnées (date/heure) ; si possible, activez l’horodatage visible.
• Sans personne : pas de visage ni objets personnels identifiables.
• Nettes & cadrées : un défaut = 1 photo dédiée (ex. éclat carrelage).

6) Modèles d’état des lieux (copier-coller)

Entrée

ÉTAT DES LIEUX D’ENTRÉE

Logement : [Adresse complète] — Type : [T2, maison…] — Surface : [m²]
Bailleur : [Nom, coordonnées] — Locataire : [Nom, coordonnées]
Date : [JJ/MM/AAAA] — Relevés : Élec [index], Gaz [index], Eau [index] (photos jointes)

Pièce par pièce (murs, sols, plafonds, menuiseries, prises/lumières, équipements) :
Séjour : [État détaillé + défauts]
Chambre 1 : [État détaillé + défauts]
Cuisine : [État + électroménager testé]
SDB/WC : [État + étanchéité + VMC]
Extérieurs/Annexes : [État]

Clés/badges remis : [détail & quantités] — Observations : [ ]

Fait à [Ville], le [JJ/MM/AAAA]
Signatures : Bailleur [ ] — Locataire [ ] (photos annexées)

Sortie

ÉTAT DES LIEUX DE SORTIE

Logement : [Adresse] — Date : [JJ/MM/AAAA]
Présents : Bailleur [Nom] — Locataire [Nom]
Relevés : Élec [index], Gaz [index], Eau [index] (photos jointes)

Comparatif (par rapport à l’entrée) :
Séjour : [évolution/aucune — défauts/arrangements]
Chambre 1 : [idem]
Cuisine : [idem]
SDB/WC : [idem]
Extérieurs/Annexes : [idem]

Clés/badges restitués : [détail & quantités]
Travaux/dégradations imputables au locataire : [détail] — Estimation : [€]
Nettoyage : [OK/À la charge du locataire]

Fait à [Ville], le [JJ/MM/AAAA]
Signatures : Bailleur [ ] — Locataire [ ] (photos annexées)

7) Dépôt de garantie & imputations

• Usure normale ≠ dégradation : une peinture qui jaunit ≠ trou récent non rebouché.
• Justifiez toute retenue (devis/factures). Communiquez un détail clair par poste.
• Délais de restitution (bonne pratique) : le plus tôt possible après réception des clés et des justificatifs (variable selon contexte). Expliquez vos calculs.

8) Cas particuliers

• Logement meublé : ajoutez l’inventaire (meuble par meuble, état & quantité).
• Colocation : chaque colocataire signe l’EDL ; précisez les chambres attribuées et parties communes.
• Absence d’une partie : consignez-le, envoyez copie par LRAR et joignez photos.
• EDL à distance : possible en visio avec photos/vidéos et signature électronique — gardez des preuves.

Essai 1 mois gratuit

FAQ

Peut-on compléter un EDL d’entrée après coup ?

Oui pour des points objectifs découverts dans les premiers jours (ex. défaut caché). Ajoutez un avenant daté et signé.

Faut-il des photos obligatoirement ?

Non, mais c’est fortement recommandé. Elles tranchent 90% des désaccords si elles sont horodatées et cadrées “avant/après”.

Qui paie un EDL réalisé par un professionnel ?

En location vide, l’EDL d’entrée peut être facturé au locataire dans la limite légale (plafond m²). L’EDL de sortie est en principe à la charge du bailleur (sauf faute).

Que faire si le locataire refuse de signer ?

Consignez le refus, faites signer un témoin si possible, joignez les photos et envoyez copie par LRAR. En dernier recours : officier public/commissaire de justice.

Combien de temps conserver un EDL ?

Conservez-le toute la durée du bail + au moins 3 ans (comme les quittances et échanges importants).

Astuce Reglio : utilisez la checklist intégrée, prenez des photos depuis l’app, et générez l’EDL PDF à faire signer sur place.