Indexation IRL : calendrier & calcul 2025 (+ erreurs fréquentes)
Formule IRL, valeurs 2025, exemples chiffrés, délai d’application (1 an), cas où l’indexation est interdite (F/G), modèles d’emails et checklists.
Indexation IRL : calendrier & calcul 2025 (+ erreurs fréquentes)
L’IRL (indice de référence des loyers) sert à réviser une fois par an le loyer d’un logement d’habitation si et seulement si le bail contient une clause de révision. Voici la formule, les valeurs 2025, les délais à respecter et les pièges à éviter.
En bref — 1) Le bail doit prévoir la révision. 2) La révision se fait à la date convenue (ou l’anniversaire du bail à défaut). 3) Formule : nouveau loyer = ancien loyer × (IRL de référence / IRL d’origine). 4) Vous avez 1 an pour notifier la révision et elle n’est pas rétroactive. 5) Interdit de réviser si le logement est classé F ou G au DPE (gel des loyers).
1) La formule officielle
Nouveau loyer hors charges = Ancien loyer hors charges × (IRL du trimestre de référence / IRL du même trimestre de l’année précédente).
Trimestre de référence = celui fixé au bail (ex. “IRL T2”). À défaut, utilisez le trimestre correspondant à la date de révision (ex. révision en mars → T4 publié en janvier).
2) Valeurs IRL 2025 (métropole)
- T1 2025 : 145,47
- T2 2025 : 146,68
- T3 2025 : 145,77
- T4 2025 : publication attendue mi-janvier 2026
Note : des valeurs spécifiques existent pour l’Outre-mer et la Corse. Ne mélangez pas les séries.
3) Exemples de calcul (arrondi à 2 décimales)
Exemple A — Révision sur T2
- Ancien loyer : 800,00 € (hors charges)
- Trimestre de référence au bail : T2
- IRL T2 2025 : 146,68 ; IRL T2 2024 : 145,17
- Nouveau loyer = 800 × 146,68 / 145,17 = 808,32 €
Exemple B — Révision sur T3
- Ancien loyer : 650,00 €
- IRL T3 2025 : 145,77 ; IRL T3 2024 : 144,51
- Nouveau loyer = 650 × 145,77 / 144,51 = 655,87 €
4) Délais & procédure (très important)
- Ce n’est pas automatique : informez le locataire (email + courrier recommandé de préférence) à la date de révision.
- Délai d’un an : vous pouvez réviser jusqu’à 12 mois après la date de révision. Au-delà, c’est perdu.
- Pas rétroactive : la hausse s’applique à partir de la notification, pas sur les mois écoulés.
5) Cas où l’indexation est interdite
- Logements F ou G au DPE : gel des loyers (pas d’indexation, ni hausse lors renouvellement/remise en location).
- Encadrement des loyers : si vous êtes en zone encadrée, le loyer doit rester ≤ loyer de référence majoré (l’IRL n’autorise pas à dépasser le plafond).
6) Modèles à copier-coller
A) Email de révision (ton cordial)
Objet : Révision annuelle du loyer – [Adresse du logement]
Bonjour [Nom],
Conformément au bail (clause de révision, trimestre de référence : [T2/T3…]), le loyer sera révisé à compter du [date], selon l’IRL [trimestre/année].
Calcul : [ancien loyer] × [IRL réf] / [IRL origine] = [nouveau loyer] € (hors charges).
Je reste disponible pour toute question.
Cordialement,
[Signature]
B) Courrier recommandé (formel)
Madame, Monsieur,
Conformément à la clause de révision prévue au bail (référence IRL : [trimestre]), je vous informe que le loyer sera révisé à compter du [date].
Nouveau loyer (hors charges) = [ancien] × [IRL réf] / [IRL origine] = [nouveau] €.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
7) Erreurs fréquentes (et comment les éviter)
- Mauvais trimestre : utilisez exactement celui prévu au bail.
- Indices mélangés : ne prenez pas l’ILC/ILAT (indices “pro”) ni la série Outre-mer/Corse si votre bien est en métropole.
- Révision “oubliée” : passé 1 an, impossible de rattraper rétroactivement.
- Logement F/G : l’IRL est gelé → pas de révision.
- Arrondi : arrondissez le nouveau loyer à la 2e décimale.
Programmez l’IRL & évitez l’oubli — Reglio calcule l’indexation au bon trimestre, arrondit, notifie le locataire et archive le justificatif.
FAQ
Quel trimestre IRL choisir ?
Celui inscrit au bail. À défaut, on se fie à la date de révision (anniversaire du bail).
L’indexation peut-elle dépasser le plafond en zone encadrée ?
Non. L’IRL ajuste le loyer mais ne permet pas de franchir le loyer de référence majoré.
Que se passe-t-il si je notifie en retard ?
Vous pouvez réviser jusqu’à 1 an après la date de révision, mais l’effet est uniquement à partir de la notification.
Astuce Reglio : enregistrez le trimestre IRL dans votre bail — l’app appliquera automatiquement le bon indice chaque année et générera la notification prête à envoyer.